印刷工单系统客户需求与痛点调研
一、管理摘要
本系统最难的问题不是“把一张纸切成若干份”,而是同一实物在生产中连续改变计量与责任口径:客户按“件/套”下单,采购与原纸按“张、卷、吨/千克、平方米”计量,备料按分切后尺寸发料,印刷报“印张/张”,模切按“联数/片数”,组装按“组件/件/套”,质检按批次或检验批判定,仓库按成品入库,财务按合同约定单位结算。上述单位之间没有全局固定换算率;卷筒切张要长×宽×定量,单张模切要展开尺寸和方向,软包装还要按米、平方米、卷数和袋数分别核算。系统因此必须保留“录入单位—基准单位—换算关系—精度—来源”,并把每批投料、产出、报废、返工、余料和成品追溯成同一链。
最先做的不是自动排程或设备采集,而是五件事:一是版本冻结,使报价、订单、工艺路线、拼版、材料和签样在订单下达后形成可回放基线;二是多单位闭环,防止报工数被误当合格入库数、领料数被误当成本耗用数;三是分切/模切产出与母料属性继承,使余料、边料和卷筒尾料能回库但不能自动变成可用料;四是成品成套规则,把“若干片/组件构成一件或一套”显式化;五是报工与质检、入库、发货之间的责任边界。P0 只能包含没有它工单就无法闭环,或会造成数量、成本、责任严重错乱的需求。ISO/TC 130 的指南把图形供应链分为设计、印前、印刷、印后并强调标准流程衔接,但不替企业规定咬口、开数、损耗率或计价公式[1];GB/T 34053 又对折叠纸盒、抽样判定等分别设标准族[2][3]。因此首期应提供“工艺类型 + 可配置路线/单位/模板”,绝不能用一套固定流程覆盖所有细分领域。
现场访谈首先要验证四项假设:原纸库存究竟按整张、切张还是卷筒管理;一张原纸到成品是否允许多个分切/模切中间品;成品是否真的需要按组件齐套;客户签样、色差与抽检规则是否随产品/客户变化。不能预先写进产品规则的内容包括:889×1194 或 787×1092 之外所有客户库存规格,咬口、出血、修边尺寸,标准损耗率,换版和清洗时间,任何 ΔE 限值,AQL、样本量与合格判定,报废上限,成品正负误差,余料再利用条件,计价公式和外协责任。这些只可作访谈候选值,必须经实物工单、拼版图、领料单、排产表、报工表、损耗表和报价单确认。
二、调研边界与结论:现有 PRD 应补工艺结构,不应转向技术重构
现有 PRD 已明确“订单—工艺路线—工单—工序任务”主线,并要求产品、工艺、材料、损耗、工时和审批规则采用版本化配置;首期聚焦报价、订单、工艺材料快照、工单、排程、报工、质检、异常、发运、对账与审计,外协、插单、拆合单、返工/报废/让步为 P1。本次调研不推翻这些边界,而是补充可生产闭环所需的工艺对象:订单行/产品版本、成品与组件关系、工艺路线版本、工序版本、工序任务、材料需求、领退补料、投料/产出批次、报废原因、分切方案、余料/尾料批次、模切版/刀模、印版、印张或批次、成套规则、齐套与正负误差。
ISO/TC 130 的指南列出设计、印前、印刷、印后四阶段,并说明印后把半成品转换为最终产品[1]。这支持把“工序任务”作为执行最小单元,但不能支持把每个企业流程固定为“开纸—印刷—模切—糊盒”。折叠纸盒与抽样判定已有专门标准族[2][3],纸箱、软包装又各有材料和设备路径,因此系统应配置“领域模板 + 产品工艺版本 + 工序参数”,而非硬编码“印刷行业流程”。
本次新增章节已作为第二章“客户需求与痛点”插入现有 PRD,原“用户角色、组织与权限矩阵”顺延。交叉引用则按主题插入,而不只放在附录:
| 原 PRD 位置 | 新增交叉引用 |
|---|---|
| 2.1 四项原则 | 新增“工艺口径”原则:多单位、版本快照、投入产出与成套规则 |
| 3.1 报价/订单状态 | 补“产品版本、签样版本、工艺版本、拼版版本、材料批次”证据链 |
| 3.4 工单/工序状态 | 补“材料投入批次、工序产出批次、报废、返工、余料”状态 |
| 4 对象模型 | 新增成品组件、分切方案、版模资产、余料批次、成套规则 |
| 6.3 材料与损耗 | 补分切方案、纸张方向、拼版开数、模切联数、损耗构成 |
| 6.5 报工 | 补录入单位、基准单位、换算、投入产出匹配、报工与入库差异 |
| 6.6 质检 | 补签样、色差、套印、尺寸、抽样方案版本与检验批映射 |
| 6.8 齐套 | 补材料、版模、组件、工序前置、标签/卷料/卷筒宽度齐套 |
| 7.4/7.6 工单/任务页 | 补数量结构、拼版、分切、报工产出、成套与追溯卡 |
| 8 复杂规则 | 新增多单位、分切余料、成套、版模批次、数量误差专题 |
| 12 需求问题 | 合并本报告决策清单与访谈验证项 |
三、真实难点:八个口径必须分别入账,再按规则关联
多单位不是显示格式问题,而是八套账之间必须能解释差异。 建议统一内部基准为“米、平方米、张、片、件、套、吨/千克”等有限基准族,每个业务数量至少保存:录入数量、录入单位、基准数量、基准单位、换算因子、精度、换算来源(模板/手工/导入)、生效时间和操作者。自由文本“500令”“约20公斤”不能进入闭环。换算类型分为:固定因子(1卷=若干米,前提是规格已固定)、尺寸因子(米×幅宽)、面积因子(张×长×宽)、定量因子(平方米×克重/1000)、组件因子(一件=若干组件);任何“1张=若干件”只能在具体拼版版本下成立。
| 口径 | 典型单位 | 首期必须保存 | 不能自动等同于 |
|---|---|---|---|
| 订单承诺 | 件、套、张、卷 | 客户单位、合同单位、允许正负误差 | 计划生产数 |
| 原纸采购/库存 | 张、卷、吨、千克、平方米 | 规格、毛/净尺寸、方向、卷号、批次 | 可印张数 |
| 领料/发料 | 原张、切张、卷、千克 | 母料批次、分切方案、发出数量 | 实际耗用数 |
| 工序报工 | 印张、张、片、卷、米、件 | 工序、资源、人员、投入批次、产出批次 | 合格数/入库数 |
| 报废/返工 | 同报工基准单位 | 原因、责任阶段、可再用工序、成本去向 | 采购补料数 |
| 成品入库 | 片、件、套、卷、箱 | 成品批次、组件构成、质检结论 | 最后一次报工数 |
| 发货 | 件、套、卷、箱、托盘 | 批次、箱号、包装、收货单位 | 订单承诺数 |
| 计价/结算 | 按合同定义的印张、色令、千印、张、件等 | 价格版本、最低计货量、阶梯、损耗责任 | 实际领用或报工数 |
分切后的难点是“母料身份”与“子料身份”同时存在。 一张 889×1194mm 原纸并非天然只能切成 889×545mm 或 545×444mm:不同排样会产生不同可用联数,还要扣咬口、出血、修边,并考虑纸张方向。CY/T 59—2009 明确适用纸和纸板的平压平模切(含压痕),但瓦楞纸板只可参照,说明设备与材料边界不能混用[4]。分切记录应由母料批次派生子料批次,至少保存母料批次、尺寸、切法、方向、切前数量、切后数量、子料规格、子料可用数量、边料/余料数量、操作者、设备和时间;余料回库不覆盖母料库存,而是生成新库存批次,并保留“源自哪一母料、能否原尺寸再利用”的证据。
图 1:889×1194mm 原纸上两个示例排样均可得六张小片,但尺寸与材料利用不同;实际拼版须纳入咬口、出血、修边和方向。数据来源:用户提供的工艺事实;换算关系待客户现场确认。
模切把“印张产出”转化为“小片产出”,成套又把若干小片转化为成品。 产品版本应同时描述成品与可能组装的组件;工序版本保存每版印张模切联数、片型、展开尺寸、刀模/模切版、压痕和清废规则。工序报工不能只记“完成1000张”,还应记合格片、不良片、报废片、待返工片及对应批次。若一件成品由盒身、内托、说明书和吊牌组成,则存在成品 BOM;若只是一张模切片折合成盒,则属于一物多形态,不强行拆成 BOM。系统只验证“组件齐套数=成品数”,组件构成、方向、左右件、颜色/版次匹配由客户配置。
报工数、检验数、入库数和发货数可能四条线都不相等。 报工只表示现场产出;质检决定合格与待处置;入库表示可发运库存增加;发货还受客户箱规、批次、地址和签收约束。首期允许四者分别累计,但必须显式解释差异:未检、待返工、让步接收、冻结、补印、拆箱、合并包装、运输损耗等。不能设置“报工即入库”的默认捷径。
四、分层痛点模型:失败根源多在口径与责任交接
| 层级 | 真实场景与触发原因 | 影响链 | 常见替代做法 | 证据强度 | 行业共性 |
|---|---|---|---|---|---|
| 数据口径 | 销售写1000件,仓库按张领,印刷按印张报,财务按千印或色令算 | 报价、领料、报工、结算四账对不上 | Excel、口头解释、月末倒算 | 强;由流程事实推导 | 共性 |
| 单据流转 | 拼版图、改版、刀模、色样分别存在个人电脑或微信群 | 换版/换单后旧版仍上机,投诉难定责 | 文件夹、照片、纸质签样 | 强 | 共性 |
| 排产调度 | 只看交期不看纸张、刀模、印版和前置工序 | 排了却开不了机,插单影响未知 | 白板、微信群、经验排序 | 中 | 共性,资源不同 |
| 物料损耗 | 原纸切小后未建新批次,边料和真正废料混记 | 余料不可找、成本与损耗失真 | 手工台账、月底盘盈盘亏 | 强 | 纸/彩盒共性 |
| 工序报工 | 多人报张数、米数、片数,同一数量跨工序重复登记 | 前工序合格不足后工序却报完工 | 纸质报工单、Excel汇总 | 强 | 共性 |
| 质量追溯 | 色差、套印、刀线、爆线只记结论,不记样本和仪器条件 | 客诉无法定位批次、材料、机台、版次 | 质检表、照片 | 中强;有标准族支持[2][3] | 共性但限值不同 |
| 外协 | 发料数、加工数、回货数、损耗数分开记,回货状态滞后 | 少回、错回、重复结算 | 微信、供应商自报 | 强 | 各细分领域均有 |
| 成本结算 | 报工数量未关联材料批次与报废原因 | 报价假设耗用与真实耗用无法复盘 | 月末估算 | 强 | 共性 |
| 组织协同 | 销售催交期、计划改排程、车间先干后补单 | 承诺、计划、实绩三者失同步 | 群消息、口头通知 | 强 | 共性 |
| 合规信息 | 客户稿、色样、成本、联系人分散 | 越权查看、删除后无法审计、合同证据缺失 | 本地文件、共享盘 | 强 | 共性 |
ISO/TC 130 指南强调跨阶段信息衔接,但不要求所有印刷企业采用同一工序;这意味着“责任交接”比“页面统一”更重要[1]。痛点应判定为共性还是差异:数据口径、版本、报工、追溯、异常、成本、协同是跨领域共性;原纸分切与开数主要见于平张纸/彩盒,卷筒米数、卷材宽度和卷绕见于标签/软包装,瓦楞纸板与纸箱有独立模切/开槽/成型逻辑,书刊则增加折页、配页、锁线/胶订等组件匹配。CY/T 59—2009 适用于纸和纸板平压平模切并可参照瓦楞纸板,不是统一规则[4]。
五、细分工艺差异:配置版本优先于统一流程
| 细分 | 典型生产关注 | 关键单位 | 必配对象 | 不应强行统一的内容 |
|---|---|---|---|---|
| 商务印刷 | 文件、色彩、印张、后道、交付 | 印张、张、份、页、件 | 印张/版次、拼版、色彩条件、签样 | 按页数定制的后道链 |
| 彩盒/包装 | 纸张方向、模切、压痕、清废、组装 | 张、片、个、件、套、箱 | 成品组件、模切版、刀模、成套规则 | 把所有盒型当标准开数 |
| 瓦楞纸箱 | 纸板/原纸、印刷开槽、压线、粘/钉箱 | 张、片、个、箱、平方米、吨 | 纸板规格、楞型、版/模具、物理检验 | 把纸箱模切等同彩盒模切 |
| 标签 | 卷料、套准光标、模切排废、复卷/单张 | 米、卷、张、枚、千枚 | 卷料批次、刀具、排废、卷绕信息 | 卷标和单张标签共用同一报工单位 |
| 书刊 | 印张、折手、折页、配页、装订 | 印张、帖、页、册、套 | 书帖/组件、签样、装订参数 | 骑马订、胶订、锁线统一工时 |
| 软包装 | 膜/筒料、印刷、复合、熟化、分切、制袋 | 千克、吨、平方米、米、卷、千只 | 薄膜/胶/油墨批次、版辊、熟化、卷绕 | 用普通“片/件”替代卷材口径 |
GB/T 34053.2—2017 是纸质印刷产品抽样判定规则,说明抽样不是通用固定动作[3];GB/T 34053.6—2017 针对白卡、涂布白纸板及微型瓦楞折叠纸盒[2];GB/T 7705—2008 适用于平版装潢印刷品。质量模块因此必须记录“适用标准版本/客户条款版本”,不能把某一验收阈值写成行业默认。
图 2:不同细分工艺的常用单位维度;单元格为配置开关而非某客户实际工艺,具体流程仍需逐厂确认。数据来源:CY/T 59—2009[4]、GB/T 34053.6—2017[2]、GB/T 7707—2008、GB/T 30326—2013及公开工艺资料;均为截至 2026-10-20 可得公开资料。
六、十二类角色的需求与页面调整
5.1 销售/客服跟单
销售最缺的是“承诺版本”而不是订单状态灯。 典型场景:客户临时改数量、纸色、盒型或交期,销售口头通知多人,结果仓库按旧版领料、印刷按旧文件上机。Excel/微信群只能留下零散版本。失败后果是报价有效、材料可用、排程可执行三个事实分离,最终交付不符合客户最新意图。建议页面增加“客户需求时间线”:客户原话、接收时间、受影响对象、报价/订单版本、客户确认证据;不能从聊天记录自动改写订单。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-SAL-01 | 我能把客户新要求转成待评审变更,而不是覆盖订单 | 订单变更申请:来源消息、差异项、影响、客户确认 | P0;版本前后对比可查 |
| R-SAL-02 | 我能看见客户版本与当前生产版本是否一致 | 订单头“承诺基线、生产基线”差异标签 | P0;差异产生阻断或明确放行记录 |
| R-SAL-03 | 我能向客户解释交期变化 | 影响清单:齐套、排程、外协、质量、发货 | P1;每类影响有责任人 |
5.2 报价与核价
报价若不绑定工艺、拼版和材料版本,工单无法解释成本。 报价员在 Excel 中估算开数、加放和单价,销售修改数量后公式未重算,或材料价格变化未回填;最终报价毛利与实做毛利不一致。页面应把“报价算量版本”与“订单生产版本”分开:报价可引用估算拼版、估算损耗、参考材料批次,订单确认后再冻结可执行版本。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-QUT-01 | 我能在报价中引用拼版和分切估算 | 报价工艺页:成品尺寸、拼版方向、开数、分切余量、损耗假设 | P0;假设版本与结果共保存 |
| R-QUT-02 | 我能比较不同方案 | 方案A/B并列:可用联数、材料、余料、预计成本、风险 | P1;不自动选定,须人工确认 |
| R-QUT-03 | 我能解释报价失效原因 | 价格版本、有效期、材料/工艺假设、客户确认 | P0;失效不删原记录 |
5.3 订单评审/打样
评审真正的检查项是“生产可行且证据齐全”,不是字段填满。 当前可能以邮件确认文件,打样稿放在设计师电脑,评审只检查价格。失败模式是文件有修改、刀线有更新、客户口头接受却未重签。页面默认列出“必填证据清单”:订单规格、工艺路线版本、拼版/分切方案、材料版本、印版/刀模、签样、检验标准、客户特殊条款;缺少证据不阻断查看,但进入“不可下达”状态并提示责任角色。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-REV-01 | 我能在评审时看见生产可行性 | 评审工作台:工艺、材料、设备、版模、齐套、交期风险 | P0 |
| R-REV-02 | 我能让打样与量产共用版本链 | 签样卡:样品号、文件哈希/版本、色样、测量值、确认人 | P0;变更关联新签样 |
| R-REV-03 | 我能记录客户限制 | 客户条款版本:色差、尺寸、包装、抽检、验收、申诉 | P1 |
5.4 计划员/PMC
PMC 的主要痛点不是排程算法,而是“材料、版模、工序前置”没有共同状态。 计划员把任务拖到设备,却不知道原纸还在分切、刀模还在修、上一工序只有报工未质检。Excel 甘特无法表达批次和半成品状态。页面在排程前先显示齐套对象:材料批次、可用切张/卷料、印版/刀模/版辊、设备资格、上工序合格批次、外协回货;任务条显示“可开工依据”,不是只显示计划数量。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-PLN-01 | 我能按多条件检查齐套 | 齐套页:需求、可用、锁定、在途、替代、版本 | P0;明细能反查工单 |
| R-PLN-02 | 插单时我能看见影响 | 插单模拟:释放资源、延误订单、数量、成本、审批 | P1(现有 PRD 已列) |
| R-PLN-03 | 我能把订单拆分到可生产粒度 | 拆单页:数量、材料批次、资源、交期、父子关系 | P1 |
5.5 车间主管
车间主管需要同时管理“人、机、料、法、异常”,而不是仅派工。 换班时上一班只口头说“印了八成”,接班不清楚材料批次、异常和待处置数量。页面以工序任务卡为主,显示上工序合格批次、材料投入批次、版模、设备参数建议、暂停原因、返工/报废入口;交接要求双方扫码并确认数量与状态。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-SUP-01 | 我能按班组和设备看可执行任务 | 车间看板:优先级、齐套、工序状态、异常、责任人 | P0 |
| R-SUP-02 | 我能处理换班与暂停 | 交接卡:数量、批次、异常、设备、下一步动作 | P0 |
| R-SUP-03 | 我能重派但不覆盖历史 | 重派版本:原执行人、新执行人、原因、时间 | P1 |
5.6 机长/操作工
操作工需要最少输入,但系统必须保留不可推断的现场事实。 机长按经验记录开机、停机、印张和过版纸,遇到颜色问题可能继续生产后再补报。页面首屏只显示任务、计划基准数、材料/批次、上工序结论、报工单位;扫码后默认带入但不覆盖原值。报工必须分项:合格、不良、返工、报废,且允许录入单位与基准单位分离。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-OPR-01 | 我能快速记录本批产出 | 移动报工:任务码、单位、四类数量、原因、照片 | P0 |
| R-OPR-02 | 我能说明投料批次 | 投料页:母料批次、分切/卷料批次、数量、设备 | P0 |
| R-OPR-03 | 异常时可先停后补 | 异常报修:停机原因、时间、影响数量、处置 | P0 |
5.7 模切/印后
模切岗位的核心是“联数、片型、清废、压痕、成套”可验证。 一刀下机可能产出盒片、内托、提手和边料,若干盒片才能组成一件盒。纸工单若只有“完成1000”,系统无法知道组件是否齐套。页面按印张批次进入模切任务,录入产出片型/数量、模具/刀模、方向、压痕、清废、报废与余料;成套页可显示一盒所需各组件批次与数量。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-DIE-01 | 我能按实际联数报不同片型 | 模切报工:印张批次、片型、每版联数、合格/不良/报废 | P0 |
| R-DIE-02 | 我能登记模具与刀线版本 | 模切任务卡:模切版/刀模、版次、寿命、维修记录 | P0/P1 按客户;有模具才必填 |
| R-DIE-03 | 我能完成组件齐套 | 成套页:成品、组件、需求/已有/待补 | P0 |
5.8 仓管/备料
仓库不能只发“某纸张”,必须发可满足方向、尺寸、批次和数量的批次。 备料按产品名领纸,导致丝流方向错误、切张尺寸不符或旧批次混用;余料切回后又变成无属性库存。页面显示工单材料需求版本,推荐可用批次但不默认替代;领料必须选择母料批次、发出单位、换算、去向工单。余料回库建新批次,保留母料属性、尺寸、数量、质量和再利用条件。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-WMS-01 | 我能按工单需求发料 | 领料页:需求、批次、方向/尺寸、可用量、锁定量 | P0 |
| R-WMS-02 | 我能把余料建成可追溯库存 | 余料回库:母料批次、尺寸、余量、质量、再利用条件 | P0 |
| R-WMS-03 | 我能处理退料和补料 | 退/补料:来源、原因、数量、正负凭证 | P0 |
5.9 质检
质检必须先知道“这个批次依据什么标准”,不能只填合格/不合格。 首件签样可能放在现场抽屉,巡检和末件结果分散;色差没有测量条件、样本位置与仪器版本。页面根据产品/客户/检验类型加载规则版本,记录样本量、测量项、实测、单位、仪器、照片、抽样时间;系统提示越限但判定由授权人执行。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-QC-01 | 我能按版本化标准检验 | 检验任务:规则版本、抽样、测量项、允收条件 | P0 |
| R-QC-02 | 我能绑定色样/标准样 | 签样卡:样张、色差、套印、尺寸、有效期 | P0 |
| R-QC-03 | 不合格必须选择处置 | 异常:返工、报废、让步、待评审、补印 | P0 |
5.10 外协管理员
外协不能变成“发出多少、回多少”的单据黑箱。 委外工序可能涉及印后、覆膜、烫金、裱纸、模切、复合等;发料规格、应回数量、实际回货、损耗和权属在多个人员之间流转。页面以工序任务为根,记录委外商、材料权属、发料批次、应回/合格/不良/报废/补数、运输、收回时间、检验结论、结算依据。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-OUT-01 | 我能把工序转外协不脱离工单 | 外协单:任务、供应商、发料、应回、规则版本 | P1(现有 PRD 已列) |
| R-OUT-02 | 我能分批发料和收回 | 收发明细:批次、数量、包装、交接人 | P1 |
| R-OUT-03 | 供应商自报与实收分开 | “供应商自报”标记、实收确认、差异 | P1 |
5.11 成本/财务
成本需要把“计划假设、实际耗用、责任处置、结算口径”四层分开。 月末用总领料和总产量倒推单位成本,无法识别换版、过版、色差补印、余料再利用和返工。页面按工单/工序/批次展示计划量、实际投入、合格产出、报废、返工、补料、外协、设备与人工;金额另按成本规则归集。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-CST-01 | 我能比较报价与实际耗用 | 成本拆解:材料、损耗、返工、外协、人工、差异原因 | P2 |
| R-CST-02 | 我能看到报废去向 | 报废台账:数量、原因、可回收、成本版本 | P1 |
| R-CST-03 | 结算不覆盖履约事实 | 账单:来源报工/入库/发货版本,金额调整留痕 | P0 |
5.12 厂长/管理者
管理者应看到“异常与责任”,不是只看到完成率。 完成率可能由机台多报或漏记报废推高。页面以订单/工艺族/设备/班组/班组为维度,显示承诺交期、齐套、进度、一次合格率、报废、返工、外协逾期、库存余料和成本偏差;所有指标可下钻到原始任务、批次和凭证。
| 条目 | 用户故事 | 页面/字段 | 优先级与验收 |
|---|---|---|---|
| R-MGR-01 | 我能优先看到会延误的订单 | 异常看板:原因、影响、责任人、下一步、时限 | P0 |
| R-MGR-02 | 我能复盘工艺与损耗 | 损耗报表:阶段、原因、材料、工单、趋势 | P1 |
| R-MGR-03 | 我能看到多单位事实 | 单位换算报表:录入/基准/换算/差异说明 | P1 |
七、需求条目统一编号与优先级判定
P0 不是“客户说急”,而是没有它闭环或责任会断裂。 判定逻辑:① 阻断订单—生产—交付事实链;② 导致数量/成本错乱且无法事后解释;③ 造成材料、批次、版模或质量责任不可追溯;④ 缺失后系统只能依赖线下单轨。命中任一且风险高频、后果严重,列 P0。P1 用于减少协同成本、漏项和审批滞后;P2 用于预测、自动排程、设备采集、客户门户与自动成本归集。客户催办、领导要求、竞品有按钮都不构成单独依据。
| 编号 | 角色 | 痛点来源 | 用户故事 | 优先级 | 适用范围 | 输入 | 规则 | 页面 | 状态/异常 | 报表 | 依赖 | 排除 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-001 | 全员 | 多口径 | 以同一对象查看不同单位事实 | P0 | 通用 | 录入量/单位 | 换算关系与来源 | 数量结构页 | 不可换算阻断 | 单位换算报表 | 单位字典 | 自由文本换算 |
| R-002 | 报价/计划 | 开数 | 比较不同拼版和分切方案 | P0 | 平张纸/彩盒 | 成品尺寸、纸规格、方向 | 方向×开数、修边/咬口/出血待确认 | 拼版/开数页 | 面积不足或单位冲突 | 材料利用率 | 产品/材料版本 | 自动定损耗 |
| R-003 | 仓管 | 余料 | 把余料建成继承母料属性的新批次 | P0 | 有分切企业 | 母料、切后尺寸、余量 | 边料与可利用余料分开 | 余料回库页 | 尺寸/质量不明待检 | 余料可用报表 | 库存批次 | 自动再利用 |
| R-004 | 模切 | 成套 | 按成品BOM把片型组件合为一件 | P0 | 彩盒/套装 | 组件批次/数量 | 齐套才允许成品入库 | 成套页 | 缺件/版次不匹配 | 成套率 | 成品BOM | 强行拆分所有产品 |
| R-005 | 机长/质检 | 追溯 | 报工选择投入批次并记录产出批次 | P0 | 通用 | 任务、材料批次、数量 | 产出不超可用投入 | 报工/产出页 | 超量、未检、未齐套 | 批次追溯 | 批次模型 | 用口头批次 |
| R-006 | 车间 | 报工 | 录入单位与基准单位分开报工 | P0 | 通用 | 录入/基准数量 | 因子、精度、来源 | 报工页 | 换算缺失 | 报工差异 | 单位换算 | 默认1:1 |
| R-007 | 报价/成本 | 估算 | 保存计划损耗与实做损耗版本 | P0 | 通用 | 阶段、假设、数量 | 估算≠实际 | 损耗页 | 来源缺失 | 损耗对比 | 成本版本 | 统一损耗率 |
| R-008 | 销售/评审 | 版本 | 订单冻结产品/工艺/材料/拼版快照 | P0 | 通用 | 基线对象 | 已下达默认不随主数据变化 | 订单快照 | 主数据变化提示 | 版本差异 | 快照机制 | 覆盖历史 |
| R-009 | 质检 | 判定 | 按产品/客户版本检验并记录样本 | P0 | 通用 | 检验规则、实测 | 超限只提示,判定授权 | 质检页 | 缺计划/越权 | 不合格台账 | 检验规则库 | 固定ΔE/AQL |
| R-010 | 计划 | 齐套 | 检查材料、版模、工序前置与批次 | P0 | 通用 | 工单、资源、批次 | 各对象独立规则 | 齐套页 | 部分齐套 | 缺料清单 | 工艺/批次 | 只看库存总量 |
| R-011 | 仓库 | 领退补 | 材料必须绑定工单和批次 | P0 | 通用 | 需求、批次、单位 | 发料、退料形成正负凭证 | 领退补页 | 负库存策略由客户定 | 材料流水 | 库存批次 | 自由分摊成本 |
| R-012 | 车间 | 返工/报废 | 保留原报工并新增处置 | P0 | 通用 | 任务、原因、数量 | 报废上限待客户配置 | 异常页 | 无原因/超上限 | 返工报废率 | 工序版本 | 直接覆盖合格数 |
| R-013 | 销售/财务 | 结算 | 按合同单位与价格版本生成账单 | P0 | 通用 | 履约数量、价格版 | 金额调整留痕 | 对账单页 | 单价冲突 | 应收对账 | 订单/发运 | 自动开票 |
| R-014 | PMC | 排产 | 插单前模拟受影响订单 | P1 | 通用 | 候选排程 | 不静默挤占 | 甘特/影响页 | 资源冲突 | 插单影响 | 排程模型 | 强制自动排程 |
| R-015 | 计划 | 拆合 | 按数量、材料、批次拆分工单 | P1 | 通用 | 拆因、目标 | 父子数量平衡 | 拆单页 | 超订单总量 | 父子工单链 | 订单快照 | 跨客户合并 |
| R-016 | 外协 | 黑箱 | 外协任务保留发料/收回闭环 | P1 | 有外协 | 委外工序、应回 | 分批可累计 | 外协页 | 供应商自报标记 | 外协逾期 | 供应商主数据 | 供应商可改厂内质量 |
| R-017 | 成本 | 复盘 | 按工单归集实际材料/工时/外协 | P1 | 通用 | 实际用量、规则版 | 计划与实际并列 | 成本页 | 规则版本缺失 | 差异分析 | 成本规则 | 自动成本会计 |
| R-018 | 管理者 | 预测 | 按历史与交期预测产能/材料 | P2 | 数据成熟后 | 历史订单、参数 | 人工确认后再启用 | 预测页 | 样本不足 | 预测准确率 | 稳定数据 | 盲目标定 |
| R-019 | 设备 | 采集 | 自动采集机台产量与停机 | P2 | 有接口设备 | 设备事件 | 采集不覆盖人工确认 | 设备集成 | 断线/冲突 | OEE | 设备接口 | 替代质检判定 |
| R-020 | 销售 | 门户 | 客户查看版本化进度与账单 | P2 | 有对外场景 | 授权范围 | 最小数据暴露 | 客户门户 | 越权访问 | 客户自助使用率 | 身份认证 | 客户直接改工艺 |
八、对象模型、版本快照与执行期留痕
核心不是增加更多“单”,而是明确每个对象何时冻结、何时可变。 建议对象层级如下:
| 对象 | 关键字段 | 冻结点 | 允许执行期调整 | 调整方式 |
|---|---|---|---|---|
| 订单行 | 客户单位、承诺数、价格版、交期、特殊条款 | 评审通过/转生产 | 已结算部分不可改 | 变更单 |
| 产品版本 | 成品尺寸、组件、方向约束、签样引用 | 订单冻结 | 新版本另建 | 产品版本链 |
| 工艺路线版本 | 工序顺序、资源资格、默认质检点 | 订单冻结 | 不允许静默刷新 | 变更/例外 |
| 工序版本 | 准备/运行参数、报工单位、损耗、版模 | 工单快照 | 经审批可替换 | 执行版本记录 |
| 工序任务 | 资源、班次、计划窗口、状态 | 排程确认 | 重派、暂停、恢复 | 原因与版本 |
| 成品组件 | 父件、子件、数量、单位、顺序、替代 | 快照 | 成套临时例外 | 审批 |
| 材料需求 | 物料、版本、需求单位/数量、损耗假设 | 快照 | 补料/替代 | 领退补单 |
| 分切方案 | 母料、切法、方向、子料、边料/余料 | 工单引用 | 实测差异 | 结果版本 |
| 投料批次 | 任务、母批次、数量、单位、用途 | 领/投料确认 | 退/补 | 凭证链 |
| 产出批次 | 任务、输入批次、数量、单位、质量状态 | 报工确认 | 返工/报废 | 子批次 |
| 模切版/刀模/印版/版辊 | 编号、寿命、维护、适用产品/尺寸 | 使用确认 | 更换 | 版次与事件 |
| 印张/印刷批次 | 版次、机台、色样、材料批次、数量 | 报工/质检 | 补印/返工 | 关联任务 |
| 报废/返工/让步 | 根因任务、数量、原因、责任阶段、处置 | 评审 | 复检、撤销(受控) | 审批流 |
| 余料/尾料批次 | 母批次、尺寸、数量、质量、再利用条件 | 回库确认 | 领用后关闭 | 库存事务 |
快照必须覆盖“能解释现场结果”的对象。 订单冻结时至少复制:订单行、产品版本、成品组件、工艺路线版本、工序版本、材料需求版本、拼版/分切版本、检验规则版本、价格版本、签样/文件版本、版模版本。快照字段含版本号、来源对象、生效时间、冻结人、哈希/附件引用;冻结后即使主数据改名或删除,工单仍可见当时值。
执行期允许调整的是执行事实,不是承诺基线。 允许:设备重派、暂停恢复、班组替换、实际材料批次、实测分切数量、实际模切联数、返工、报废、让步、补料、异常工时、检验实测。每次调整记录前后值、原因、操作人、时间和审批;不能更新原报工的历史字段。版本差异页同时显示“订单承诺、冻结基线、当前主数据、实际执行”,让计划员判断是否需要变更刷新。
数量正负误差必须分开。 每条订单行保存允许误差类型:数量误差、重量误差或尺寸误差;误差单位与录入单位一致,分为正偏差、负偏差和是否包含抽检/运输损耗。示例只用于访谈,不代表产品默认值。验收条件保存最小值、最大值、比较基准(订单、承诺、可发、可收)、超出动作(阻断/警告/让步)。任何“±5%”等数值须由客户确认。
九、页面与原型调整:每页都要能回答一个执行问题
| 页面 | 页面目标 | 主视图结构 | 关键字段 | 默认/带入 | 用户动作与二次确认 | 异常/空/权限 | 移动端差异 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 订单明细与数量结构 | 让承诺单位与生产/结算单位可解释 | 头:承诺;明细:多单位;底:换算链 | 客户单位、基准单位、换算、误差、价格单位 | 带入产品默认单位 | 修改单位必须选来源与精度 | 不可换算阻断;空提示先建单位;销售仅本客户 | 折叠换算链,关键数置顶 |
| 拼版/开数/纸张方向 | 选择可生产的印张构成 | 左:成品;中:方向/开数;右:利用率/余量 | 母料尺寸、成品尺寸、横/竖、联数、咬口/出血/修边假设 | 带产品与材料版本,参数为空 | 切换方向重算并对比;保存提示假设未确认 | 无材料尺寸、面积不足;只读无工艺权 | 只保留两向对比 |
| 材料需求与分切方案 | 从订单需求到可领批次 | 需求树→方案→子料/余料 | 母批次、切法、方向、数量、余料去向 | 带需求数量和可用批次 | 确认方案后才建子料批次;二次确认消耗母料 | 无可用批次、切后尺寸冲突;仓库/计划可编辑 | 扫码母料、拍摄余料 |
| 余料回库 | 余料可找且属性不断链 | 母料卡+子料表 | 来源批次、尺寸、余量、质量、可否再用 | 带入母料供应商/规格/批次 | 回库与废料分离;确认生成新批次 | 未知尺寸→待测量;质量不明→冻结 | 快速建批次码 |
| 工单与工序任务 | 一张单看计划、实际、异常 | 路线时间轴+任务卡 | 快照版本、数量、批次、设备、状态 | 带入冻结快照 | 开工/暂停/完工均带原因 | 未齐套提示;无派工权限只读 | 任务卡片优先 |
| 领退补料 | 建立材料批次与任务关系 | 需求、已发、本次、历史 | 母批次、发出单位、换算、用途 | 带入分切方案和任务 | 提交前核对“将减少母批次 X”;退料需原领料 | 负库存策略由客户;无批次阻断 | 扫码、相机补证 |
| 工序报工与产出 | 记录真实投入产出 | 上工序结论→投料→产出→异常 | 录入/基准数量、投入批次、产出批次、四类数 | 带入剩余计划数 | 合计与逻辑校验;二次确认 | 超量、前工序不足、换算缺失;操作工仅本任务 | 大按钮、最小输入 |
| 模切/冲型 | 从印张到片型/组件 | 印张批次→片型联数→产出/余料 | 模切版、方向、片型、每版联数、清废 | 带工序和刀模版本 | 多片型分别录入;确认版次 | 无刀模、联数冲突;印后岗可报 | 快速片型录入 |
| 成品/组件组装入库 | 成套后才形成成品库存 | 成品BOM+各组件批次/数量 | 组件、需求、已备、齐套、批号 | 带入合格产出批次 | 不齐套警告;成品批次可人工确认 | 缺件、版次/方向不匹配;仓库可入库 | 扫码成套 |
| 返工与报废 | 保留原事实并生成处置 | 原任务卡+处置卡 | 原因、数量、目标工序、责任阶段、可回收 | 带入原批次/数量 | 报废上限与权限校验;二次确认 | 无原因阻断;质量/生产按权限 | 拍照、语音备注可选 |
| 排产甘特与插单 | 看资源冲突和真实影响 | 资源×时间甘特,底部差异预览 | 任务、资源、准备/运行、依赖、优先级 | 带入齐套与冻结交期 | 拖动后必须“查看影响→审批→发布” | 重叠、无资格资源、影响未知;禁止自动保存 | 仅关键字段与确认 |
| 齐套检查 | 说明为什么能/不能开工 | 材料、版模、前置工序、资源、批次 | 需求、可用、锁定、替代、状态 | 带入工单全部需求 | 强制/建议替代分别审批 | 部分齐套不自动开工;空态引导建需求 | 一屏异常清单 |
| 质检签样与检验 | 判断有依据、结果可复检 | 规则卡→样本→测量→判定 | 签样、样本量、测量项、单位、仪器 | 带产品/客户规则版本 | 超限提示非自动拒收;授权人确认 | 无规则、越权、未完成复检;敏感结果按角色 | 测量值快捷输入 |
| 外协跟单 | 外协仍是主工单子链 | 发料→运输→回货→质检→结算 | 供应商、发/应回/实回、批次、损耗 | 带外协工序与发料 | 分批收回累计;供应商自报标记 | 未检回货不入库;外协员/质检分工 | 扫码收发货 |
| 完工入库与发货 | 把合格批次转成可发事实 | 批次→箱→运单→签收 | 质检状态、数量、箱、地址、承运 | 带订单与合格批次 | 超可发/地址变更确认;逐箱核对 | 未检、冻结批次不能发货;仓库权限 | 扫码装箱/签收 |
| 对账单 | 履约与结算分开 | 履约明细+价格版+金额调整 | 来源数量、价格版、税口径、折扣、扣款 | 带订单与已确认发运 | 金额修改走调整单;回退保留原版 | 价格/开票冲突阻断;财务可配置权限 | 只展示本客户摘要 |
| 异常看板 | 按责任暴露风险 | 风险分级、影响订单、负责人、时限 | 原因、影响、建议动作、状态 | 带责任人 | 认领/转派/关闭均留痕 | 无责任人不允许仅关闭 | 优先处理与通知 |
| 损耗与单位换算 | 复盘假设与实绩 | 按阶段/材料/工单下钻 | 计划、实际、换算来源、原因、去向 | 带版本 | 差异钻取原始单据 | 假设缺失标“估算”;空态提示先配置 | 核心指标卡片 |
“数量结构页”至少显示五列:业务角色、录入数量、录入单位、基准数量、基准单位。 另有换算因子、精度、来源、生效时间。页面不得允许自由文本换算;若单位字典无因子,进入“新建换算关系”审批,而不是让操作工现场填 1张=几件。
“拼版/开数/纸张方向配置页”应把假设显式化。 母料尺寸分别保存“原始规格、毛尺寸、净尺寸”;成品尺寸保存成品/出血/修边;拼版保存横向联数、纵向联数、方向、咬口、刀缝、材料方向约束、版次。所有非客户确认参数显示“假设”,不能变成绿色合格结论。示例:889×1194mm 原纸上 545×444mm 排 2×3,只说明理论布局之一;实际是否可用仍取决于设备、咬口、修边、方向与客户要求。
“余料回库页”不允许“切剩即废料”。 系统区分:可利用余料(建新库存批次)、可回炉/再生料(按企业物料规则)、生产废料(不入库)。余料批次至少继承供应商、材料、克重/厚度、丝流方向、母批次;尺寸和数量必须实测或带测量依据。再利用前再检查规格、方向、质量、保质期与客户限制,不自动匹配。
“成套页”不能把成品BOM套到所有产品。 页面支持三类结构:无组件(单件/单卷)、平面片折合(一片经折盒成一件,不拆组件)、多组件组装(盒身+内托+配件)。齐套规则含组件顺序、数量、方向/左右、允许替代、是否同批次、允许欠件与审批。只完成一件中的某组件不能报“成品完工”。
十、客户现场访谈提纲:可直接念出并按实物验证
9.1 通用开场与真实单据观察
- “请挑一张昨天或今天正在生产的工单,从头给我看一遍:从客户要求、报价、订单、工艺文件到排产、领料、报工、质检、入库、发货。”
- “现在请打开当时真正使用的工单、拼版图、领料单、排产表、报工表、损耗表和报价单,不要先讲系统应该怎么做。”
- “过去两周哪一次因为数量、单位或版本对不上导致返工、补料、延期或客户争议?请指向具体单据。”
- “哪些动作必须现场做,哪些每天或每班由一个人统一补录?补录通常隔多久?”
- “如果一个新人按系统字段操作,仍可能做错,最可能错在哪里?”
9.2 销售/客服/报价
- “客户原话和最终承诺分别记在哪里?修改尺寸、数量或工艺时,谁负责通知生产和仓库?”
- “报价依据的是理论开数、历史经验还是实际排样?谁来确认拼版图?”
- “哪些费用必须单独列:制版、刀模、样品、打样、加急、运输、包装?什么条件下可退?”
- “报价数量与实际生产数量允许差多少?是谁允许?”
- 情景题:“客户今天说盒型尺寸改 2mm,其他不变。请演示从报价到仓库会触发哪些检查。”
- 实物验证:展示报价版本、客户确认、改版记录和价格规则。
- 阈值题:“低于多少交期偏差、价格偏差或尺寸偏差必须升级审批?”(确认客户答案,不提供默认值)
- 避免:“你们是不是经常因为销售漏通知导致做错?”改为“最近一次要求变化后,哪些角色没有及时收到?”
9.3 订单评审/打样
- “订单评审必须看到哪些文件、样品、材料和工艺条件?缺哪类还能先排产?”
- “打样确认后,哪些修改需要重新签样?客户口头同意算不算?”
- “签样保存在哪里?多久有效?同一客户不同批次是否允许色差?”
- 情景题:“客户发来 V2 文件,但只改文案不改盒型。你们怎么决定印版和刀模是否复用?”
- 实物验证:签样卡、文件版本、色差记录、样品照片、客户邮件/盖章。
- 阈值题:“哪些色差、尺寸、套印或外观问题必须由客户书面确认?”(待确认)
9.4 计划员/PMC
- “排一张单前你会检查材料、版模、设备、人员、前置工序中的哪几项?哪些系统看不到?”
- “插单时谁先知道?目前如何估算对其他订单的影响?”
- “拆单由谁决定?拆后材料批次、交期、价格或发票如何对应?”
- “齐套是否包含刀模、印版、油墨、胶水、辅料和客户文件?”
- 情景题:“一台机器坏 4 小时,请按你们现有规则决定先恢复哪张单。”观察依据。
- 实物验证:排产表、插单记录、缺料清单、设备日历。
- 阈值题:“预计延误多久必须通知销售/客户?”(待确认)
9.5 车间主管/机长/操作工
- “开工前必须扫什么?材料批次、印版号、刀模号、机台号各在哪里?”
- “换班时交接哪些数量?未检、待返工、冻结、余料如何交接?”
- “报工先录合格数还是总产出?不良、报废、返工分别在哪里记?”
- “过版纸、换版、停机、清洗算不算生产数量?成本算到哪个工单?”
- 情景题:“报工时发现比前工序合格数多,现场会怎样处理?”要求演示。
- 实物验证:真实报工单、机台记录、停机电、生产日报。
- 阈值题:“报废达到多少必须停线、升级?”(待确认,不得预设)
9.6 模切/印后/组装
- “一张印张上有哪些片型?每版实际能切多少联?”
- “纸张方向、压痕方向和丝流分别影响什么?切错后还能补救吗?”
- “边料、可再用余料、废料如何分开?”
- “一个成品由哪些组件组成?左右件、颜色、版次是否必须匹配?”
- “组件先到和成品后到,目前怎么标记齐套?”
- 情景题:“盒身够但内托少 20 个,系统应允许盒身先入库吗?”听客户规则。
- 实物验证:刀模、模切版、清废样、拼版图、组件齐套表。
- 阈值题:“组件正负误差多少可接受?”(待确认)
9.7 仓管/备料
- “原纸实际按整张、切张、卷、吨还是平方米管理?原纸规格和当前库存规格是否一致?”
- “分切后怎么命名新尺寸?丝流方向怎么记录?”
- “领料是按产品名、批次、尺寸还是任务?超领如何处理?”
- “余料和尾料是否建库存?何时认为不能再利用?”
- 情景题:“同一张纸切出两个订单的尺寸,剩余部分如何处理和归责?”
- 实物验证:库存台账、标签、分切单、领料单、余料区。
- 阈值题:“最小库存单位是什么?零头尺寸保留多久?”(待确认)
9.8 质检
- “首件、巡检、末件、终检分别触发什么?谁有判定权?”
- “签样是一份还是按材料批次/机台/班次多份?色差用什么仪器、光源、口径?”
- “样本量和抽样方案由标准、客户、企业规则还是经验决定?”
- “让步接收必须谁同意?是否通知客户?”
- 情景题:“同批内一个样本超标,你们会扩大抽样、全检还是放行?”记录实际规则。
- 实物验证:检验计划、原始测量值、仪器校准、签样、不合格单。
- 阈值题:“ΔE、套印、尺寸、外观分别允许多少?”(必须看合同/标准版本,不预设)
9.9 外协管理员
- “哪些工序外协?材料由谁提供、所有权何时转移?”
- “发料、应回、实回、报废、补数分别在哪里记录?”
- “供应商进度自报与仓库实收如何区分?”
- “外协回来后是否独立质检?发现少回/损坏如何结算?”
- 情景题:“供应商说已做完但仓库还没收到,系统应显示什么状态?”
- 实物验证:外协单、发料单、运输单、回货单、质检单、结算单。
- 阈值题:“外协逾期多久升级?损耗责任如何划分?”(待确认)
9.10 成本/财务
- “报价成本、计划成本、实际成本分别什么时候形成?”
- “原纸、油墨、辅料、过版纸、报废、返工分别怎么归集?”
- “结算按订单、发货、验收还是签收数量?哪些费用另计?”
- “价格调整、补数、扣款、退运如何形成凭证?”
- 情景题:“客户签收少 10 个,但生产报工不缺,账怎么调?”听客户。
- 实物验证:成本表、报价成本、发料汇总、对账单、发票登记。
- 阈值题:“多少金额差异必须审批?”(待确认)
9.11 厂长/管理者
- “你每天最早想知道什么?哪些数据现在最晚到?”
- “当前最影响交付的是设备、材料、人员、外协还是客户变更?”
- “如果只能先解决三个数据断点,你选哪三个?”
- “哪些指标曾被错误解读?例如完成率、损耗率、准交率。”
- 情景题:“给你一张异常看板,什么信息不足时会无法决策?”
- 实物验证:经营会报表、日/周报、异常记录。
- 阈值题:“准交、损耗、质量指标如何定义和授权?”(待确认)
9.12 合规与信息安全
- “客户原文件、签样、报价、成本分别允许谁看?离职人员如何处理?”
- “哪些记录必须保留、谁可导出、导出后如何加水印和审计?”
- “供应商能看哪些订单和文件?是否可能看到其他客户信息?”
- “设备采集和个人报工冲突时,以谁为准?”
十一、需求澄清决策清单:已确认、待确认与不建议预设
| 主题 | 已确认 | 待客户确认 | 不建议预设 |
|---|---|---|---|
| 原纸规格 | 用户提供 787×1092mm、889×1194mm 及 889×545mm、545×444mm 等作为工艺讨论尺寸 | 实际库存母规格、毛/净尺寸、供应商公差、切后尺寸 | 把任何尺寸当成所有客户标准 |
| 纸张方向 | 丝流/顺丝/逆丝影响分切、印刷、压痕与盒型,须建模 | 各产品优先方向、判定法、切错是否可用 | 用尺寸长边自动判断丝流 |
| 分切 | 一张原纸可分切,需记录母料与子料关系 | 可用切台、最小切宽、修边、方向、零头处置 | 固定损耗率、固定咬口/出血 |
| 拼版开数 | 开数须绑定具体拼版版本、方向和尺寸 | 设备幅面、叼口、出血、修边、刀缝、压痕、联数 | “一张必开 N 个”或标准利用率 |
| 模切联数 | 印张与片型之间需保存每版联数和片型 | 刀模/清废/排废规则、爆线/毛边判定 | 所有纸品统一模切流程 |
| 损耗 | 分切、印刷、模切、印后、报废须分别记录 | 各阶段正常损耗、补加、报废上限、去向 | 行业统一损耗率 |
| 单位换算 | 订单/领料/报工/报废/入库/发货/计价应分别支持多单位 | 张—卷—米—平方米—千克/吨—片—件—套换算 | 全局固定换算率 |
| 投入产出 | 每个产出应关联投入批次与工序 | 前后工序数量关系、允许盘盈盘亏、取样规则 | 后工序数默认不超过前工序数 |
| 余料尾料 | 需继承母料属性并建新批次,可与废料区分 | 再利用条件、保质期、客户限制、最小可用尺寸 | 自动回配、自动认定可利用 |
| 成套组装 | 多组件成品需要 BOM/成套规则 | 组件、顺序、方向、左右件、同批次要求、替代 | 所有成品都有组件 BOM |
| 数量误差 | 不同环节应允许配置正负误差 | 每种单位与对象的上下限、比较基准、动作 | ±N% 默认值 |
| 异常返工 | 原报工不得覆盖,处置须有原因和责任链 | 可返工工序、报废上限、责任归属、成本承担 | 返工次数自动报废 |
| 色差质量 | 签样、仪器条件、样本与结果必须留档 | ΔE公式/限值、光源、样本位置、抽样、客户/产品规则 | ΔE≤2 或 ≤3 默认值 |
| 版模追溯 | 印版、印张/版次、模切版/刀模是潜在追溯对象 | 各细分工艺是否使用、编号、寿命、共享、报废流程 | 所有企业都需设备级模具台账 |
| 外协 | 外协任务须关联主工单与收发批次 | 发料权属、损耗责任、验收、结算、供应商可见范围 | 供应商自报即实收 |
| 排产 | 资源、依赖、齐套、交期须进入模拟 | 准备/换型/清洗时间、优先级、插单成本 | 自动最优排程 |
十二、P0 范围边界图:一期只做可闭环,不做全自动化
P0 内闭环包含“承诺—方法—材料—执行—产出—质量—入库—结算”的证据链。 输入为已确认报价/订单与产品工艺材料版本;冻结后生成工单和工序任务;PMC 检查材料/版模/前置工序齐套;仓库领料并支持分切与余料批次;现场按工序报工,录入单位转为基准单位;模切记录片型与联数;多组件产品按成套规则组装;质检放行后才可入库;财务按履约事实与价格版本生成账单;所有异常、返工、报废、领退补形成凭证。
P0 内不做的事:自动排产、设备实时采集、供应商门户、客户自助门户、计件工资、完整自动成本核算、智能套版/自动拼版、自动识别色差、自动判定、纸箱物理性能自动测试、油墨自动配送、跨企业协同网络、智能损耗预测、自动补料采购、ERP/财务凭证直连、发票直开。外协、插单、拆合单、变更、客户门户和自动成本在现有 PRD 已明确为 P1/P2,本次不塞入 P0。
P1 的自动排程仍须保留人工确认。 系统可建议候选排程并显示资源冲突、齐套、换型、插单影响与交期变化,但最终由计划员或审批人确认。设备采集只作 P2,因为接口、数据质量、停机语义和主数据治理若未先稳定,自动数据会产生更“精确”的假数据。
十三、与现有 PRD 的冲突清单与修改建议
| 冲突点 | 现有 PRD 表述 | 本次调研结论 | 建议修改 | 优先级 |
|---|---|---|---|---|
| 工艺对象粒度 | “产品、工艺路线、材料、损耗”版本化 | 还需成品组件、工序版本、拼版/分切、模切版/刀模、印张/版次 | 增加工艺对象表;工序支持版本而非只路线版本 | P0 |
| 外协 | 现有 PRD 明确为 P1 | 若客户模切、覆膜、复合普遍外协,仍是 P1,但工序任务必须有外协子状态 | 保留 P1;增加外协任务根对象,不进入 P0 边界 | P0/P1 边界不变 |
| 多单位 | 现有 PRD 已要求材料单位换算 | 需扩展到订单、领料、报工、报废、入库、发货、计价 | 增加统一“录入单位+基准单位+因子+精度+来源”规则 | P0 |
| 损耗 | 按工艺×材料×规格×设备参数估算 | 还须区分分切、印刷、模切、印后及报废去向 | 损耗拆分为计划版本与实绩;不可统一默认值 | P0 |
| 版模 | 现有 PRD 列为待确认 | 彩盒/标签/纸箱/软包装确有此需求,但不同资产不同 | 用可配置资产对象;无此工艺时可为空,不强制 | P0/P1 按客户 |
| 批次 | 现有 PRD 列为待确认 | 拼版、分切、模切、成套、追溯均依赖批次 | 订单下达默认创建至少关键材料与成品批次;是否全料追踪可配置 | P0 |
| 报工单位 | 报工页有合格/不良/返工/报废 | 还需录入单位与基准单位分离 | 报工模型增加单位换算对象 | P0 |
| 成品构成 | “材料清单”偏材料消耗 | 成品可能由多个印刷片/组件组成 | 增加成品 BOM/成套规则;与材料 BOM 分离 | P0 |
| 齐套 | 已包含材料、版模、技能、前置工序概念 | 标签卷宽、卷料长度、卷筒尾料、同批次组件也需纳入 | 齐套对象按工艺族扩展;不预设全部必检 | P0 |
| 插单 | 现有 PRD 为 P1 | 结论一致 | 不调整边界 | 维持 P1 |
| 拆合单 | 现有 PRD 为 P1 | 数量、材料、批次、交期、结算差异必须可追踪 | 保留 P1,补充父子工单与批次映射 | 维持 P1 |
| 颜色标准 | 现有 PRD 允许配置 | 必须明确仅记录版本与实测,不预置 ΔE | 质量页增加仪器、条件、公式、样本位 | P0 |
| 余料回库 | 现有 PRD 强调物料需求 | 未显式描述余料继承母料属性 | 增加余料批次与再利用条件对象 | P0 |
| 标准引用 | 现有 PRD 未把标准族映射到模板 | CY/T 59、GB/T 34053、GB/T 7705/7707 等支持差异化模板 | 增加“标准/客户条款版本”字段,不写入默认限值 | P0 |
以上修改均不重新设计技术路线,也不扩大现有首期产品定位。唯一需强调的是:若试点客户存在彩盒/模切成套、卷料/卷材单位或外协普遍,则“成品组件、多单位、批次追溯、版模对象”应进入首期配置,而不等完整外协或自动排程。外协流程整体仍按现有 PRD 列为 P1。
十四、访谈后合并 PRD 的最小动作清单
合并时先加对象与状态,再改页面字段。 第一,本调研结论已作为现有 PRD 第二章“客户需求与痛点”插入,并在目录中建立对应锚点。第二,在对象模型增加成品组件、分切方案、模切版/刀模、印版/版次、投入批次、产出批次、余料批次、成套规则、损耗类型、正负误差。第三,在订单、工单、工序任务页增加数量结构、单位换算、投入产出、版模与批次卡片。第四,在质检页增加签样/检验规则版本与抽样说明。第五,在齐套页增加组件、卷宽/卷长、版模和批次条件。第六,在异常、返工、报废、领退补料页增加“原值—新值—原因—审批—来源”的最小审计。第七,在现有 PRD 第十三章需求问题末尾加入本报告决策清单;原问题保留,不删除。
所有改动遵循“新增字段默认可选、规则开关默认关闭、配置值默认来自客户确认”。 这避免首期误把某类客户做法扩散为全部企业默认。页面原型只显示当前对象适用字段:书刊不强制刀模,标签不强制“片数+糊盒”,软包装不强制纸张丝流,瓦楞纸箱不强制普通纸张拼版。配置错误时页面给出可定位的阻断信息,而非静默计算。
引用来源
“The prepress stage in the workflow is perhaps the most complex part … creating a printing form that, printed under a specific condition, produces the desired result.”
[2] https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/gb/newGbInfo?hcno=F1D56B63C0DFDFB2B2ADF4FD3596F086
“本部分适用于涂布白卡纸、涂布白纸板及微型瓦楞纸板为基材的折叠纸盒类印刷产品印制质量的检验和判定。”
[3] https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/gb/newGbInfo?hcno=708E3082948B74917E339A4B5CE887C2
“本部分规定了纸质印刷产品抽样判定的术语和定义、抽样程序、批质量判定。”
[4] https://www.nppa.gov.cn/xxgk/fdzdgknr/hybz/202210/P020221004608580160817.pdf
“本标准适用于纸和纸板印刷品的平压平模切(含压痕)。瓦楞纸板的模切(含压痕)加工可参照使用。”
[5] https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D7F179D3A7E05397BE0A0AB82A
“国家标准《平版装潢印刷品》由TC170(全国印刷标准化技术委员会)归口,主管部门为国家新闻出版署。”
[6] https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D7E146D3A7E05397BE0A0AB82A
“GB/T 2828.1-2012 现行……发布日期 2012-11-05,实施日期 2013-02-15。”
[7] https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=71F772D8150DD3A7E05397BE0A0AB82A
“国家标准《包装印刷产品分类》……由TC170(全国印刷标准化技术委员会)归口。”
[8] https://www.iso.org/standard/93279.html
“ISO 12647-2:2013 specifies … process parameters and their values … for four-colour sheet-fed and web-fed offset printing presses.”
[9] https://openstd.samr.gov.cn/bzgk/gb/newGbInfo?hcno=7655F391D6F3F07CCFA944EDDD4965AD
“采用铣背胶订时,铣背深度1.5mm±0.5mm,以书帖最里页铣透为准。”
[10] https://std.samr.gov.cn/hb/search/stdHBDetailed?id=1E1EE6C9F39BA191E06397BE0A0A7C63
“本文件规定了原材料要求、模切版和底模版的要求、模切设备要求、工艺技术要求、模切质量要求和检验方法。”